Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Workflex360

Stand: Juli 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Packteam24.de Power UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Am Altenwerder Kirchtal 1-3, 21129 Hamburg, Deutschland, USt-IdNr.: DE353471940, HRB: 175017. Das Unternehmen ist für die Entwicklung, Wartung und den sicheren Betrieb der Workflex360-Anwendung verantwortlich.

2. Umfang der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Nutzung der Workflex360-Anwendung können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse (geschäftlich), Benutzerkennung
Arbeitszeit- und Anwesenheitsregistrierungsdaten
technische Daten (IP-Adresse, Gerät, Systemprotokolle – ausschließlich zu Sicherheitszwecken)

Die Anwendung verarbeitet keine Daten zu Marketing-, Werbe- oder Analysezwecken.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs der Anwendung
Erfüllung von Verpflichtungen aus arbeitsrechtlichen Vorschriften (Zeiterfassung)
Sicherung des Systems und Durchführung notwendiger technischer Arbeiten

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Die Anwendung verwendet keine Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken. Cookies werden nur verwendet, um:

eine ordnungsgemäße Anmeldung zu gewährleisten
eine aktive und sichere Benutzersitzung aufrechtzuerhalten

Der Nutzer kann Cookies selbstständig in seinen Browsereinstellungen verwalten.

5. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
Berichtigung oder Ergänzung der Daten
Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden"), wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind
Einschränkung der Verarbeitung
Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in Deutschland: Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit)

6. Datenweitergabe

Personenbezogene Daten können ausschließlich weitergegeben werden an:

IT-Dienstleister, die den Betrieb der Anwendung unterstützen (z.B. Hosting, Infrastruktur)
berechtigte staatliche Stellen – nur in gesetzlich vorgesehenen Fällen

Daten werden ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) auf Servern in zertifizierten Rechenzentren gespeichert.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert für die Dauer:

der Nutzung der Anwendung
der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (z.B. für Nachweiszwecke)
und nach deren Ablauf – gelöscht oder anonymisiert gemäß interner Datenaufbewahrungsrichtlinie

8. Haftungsausschluss

Die Workflex360-Anwendung wird „wie besehen" (as is) zur Verfügung gestellt – ohne Garantie für ununterbrochene Verfügbarkeit oder vollständige Fehlerfreiheit.

Packteam24.de Power UG (haftungsbeschränkt) haftet nicht für:

Unterbrechungen durch Ausfälle oder Wartung
Datenverlust durch unsachgemäße Nutzung
Einschränkungen durch die MVP-Version des Systems
Fehler durch Eingriffe des Nutzers

9. Kontakt

Für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte:
kontakt@workflex360.de
Packteam24.de Power UG (haftungsbeschränkt), Am Altenwerder Kirchtal 1-3, 21129 Hamburg, Deutschland