1. Um das System zu nutzen, melden Sie sich über diesen Link an: https://hetzner.workflex360.de/login

2. Zum Einloggen
-- E-Mail-Adresse eingeben
-- Passwort eingeben

3. Klicken Sie auf das Feld „E-Mail-Adresse“.

4. Klicken Sie auf das Feld „Passwort“.

5. Klicken Sie auf dieses Flaggen-Symbol, um die Sprache zu ändern.

6. Klicken Sie auf „Login“, um sich im System anzumelden.

1. Wenn der Benutzer den "Kalender" ansehen möchte, kann er die Abwesenheiten einsehen.

2. Ein Klick auf "Kalender" zeigt die Kalenderdetails an.

3. Der Benutzer kann das Dropdown-Menü für Monat und Jahr sowie den aktuellen Monat auswählen.

4. Der Benutzer sieht unten die Arten der Abwesenheiten.

5. Der Benutzer kann sehen, ob es ein Problem am Berichtstag gibt, der rot markiert ist.

6. Klicke auf "Krankmeldung hinzufügen"

7. Klicke auf "Urlaub hinzufügen"

8. Der Benutzer kann auf sein Profil klicken, um es anzusehen, z. B. "Bhatt *Shivam"

9. Klicke auf "Kalender"

1. Melden Sie sich an unter https://hetzner.workflex360.de/home

2. Klicken Sie auf "Start"

3. Klicken Sie auf "Ihr Arbeitgeber", um Arbeitgeberdetails anzuzeigen.
Telefon, E-Mail, Webseite

4. Klicken Sie auf "Unternehmensstandorte", um Standorte anzuzeigen

5. Klicken Sie auf den Bereich "Sprache", um die Sprache zu ändern.
Klicken Sie auf "EN"

6. Klicken Sie auf den Bereich "Benachrichtigungen", um Benachrichtigungen anzuzeigen

7. Klicken Sie auf "Benutzerprofil", um Ihre Daten anzusehen

8. Klicken Sie auf "Meine Daten", um alle Informationen anzusehen

9. Klicken Sie auf "Persönliche Daten", um persönliche Details anzusehen oder ein Profilbild hinzuzufügen

10. Klicken Sie auf den Bereich "Position", um Positionsdetails anzuzeigen

11. Klicken Sie auf den Bereich "Urlaubsanzahl", um Ihren Urlaubsstatus anzuzeigen

12. Klicken Sie auf "Passwort ändern", wenn Sie Ihr aktuelles Passwort ändern möchten
Klicken Sie auf "Passwort ändern"

13. Klicken Sie auf "Erforderliche Einwilligungen", um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren
Klicken Sie auf "Erforderliche Einwilligungen"

14. Klicken Sie auf "Abmelden", um sich vom System abzumelden

1. Klicken Sie auf „Stundenlisten“, um die Stundenliste anzuzeigen.

2. Die Liste der freigegebenen Stundenlisten wird angezeigt.

3. Die Liste zeigt alle Details an, einschließlich:
-- Monat
-- Position
-- Arbeitszeitmodell
-- Anzahl der gearbeiteten Tage/Stunden
-- Anzahl der Krankheitstage/Stunden
-- Anzahl der Urlaubstage/Stunden
-- Anzahl der Feiertage Tage/Stunden
-- Status
-- Aktion

Ein Scrollbalken unten ermöglicht das Anzeigen weiterer Daten.

4. Der Abschnitt „Status“ zeigt zwei Status an, je nach Aktion: Zu überprüfen (am Anfang) und danach, je nach Admin-Aktion, „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“.

5. Klicken Sie auf „Details anzeigen“, um die Details der Stundenliste zu sehen.

6. Nach dem Klick auf „Details anzeigen“ kann der Benutzer die gesamte Stundenliste mit allen Details sehen und als PDF herunterladen.

7. Klicken Sie auf „PDF herunterladen“, um die Stundenliste als PDF-Datei zu speichern.

8. Klicken Sie auf „Schließen“, wenn Sie den Detailbereich verlassen möchten.

9. Oben in der Stundenliste befindet sich ein Button: „Stundenliste generieren“.

10. Nach dem Klick wird ein Abschnitt angezeigt, in dem Monat und Jahr über Dropdown-Menüs ausgewählt werden können, um eine Stundenliste zu generieren.

11. Durch Klicken auf „Stundenliste generieren“ wird die Liste erstellt. Durch Klicken auf „Formular zurücksetzen“ können die Dropdown-Auswahlen geändert werden.

12. Wählen Sie den Monat „Februar“ aus und klicken Sie auf „Generieren“. Wenn bereits eine Liste für diesen Monat existiert, erscheint eine Warnmeldung oben.

1. Wenn der Benutzer Krankmeldungen anzeigen möchte, muss er auf „Krankmeldungen“ klicken.

2. Danach wird die Liste der Krankmeldungen angezeigt.

3. Der Benutzer kann zu „Nächste“, „Vorherige“, „Erste“, „Letzte“ navigieren.

4. Wenn der Benutzer einen Eintrag bearbeiten oder löschen möchte, kann er das Stiftsymbol zum Bearbeiten und das Papierkorb-Symbol zum Löschen verwenden.

5. Sobald der Benutzer auf „Bearbeiten“ klickt, werden die Details des Eintrags angezeigt.

6. Wenn der Benutzer keine Änderungen vornehmen möchte, kann er auf „Abbrechen“ klicken.

7. Wenn der Benutzer einen neuen Eintrag hinzufügen möchte, muss er auf das „+“-Symbol klicken und einen neuen Eintrag erstellen.

8. Es wird eine Oberfläche angezeigt, um ein Datum auszuwählen und Kommentare hinzuzufügen.

1. Klicken Sie auf „Urlaube“, um alle Urlaube anzuzeigen

2. Dem Benutzer wird die Urlaubsliste wie folgt angezeigt:
-- Von-Datum
-- Bis-Datum
-- Status (Akzeptiert / Abgelehnt)
-- Ihr Kommentar
-- Kommentar des Admins
-- Aktionen

3. Der Benutzer kann die Liste über „Weiter“, „Zurück“, „Erste“, „Letzte“, sowie Anzeigeoptionen (25, 50, 100, 250, 500) durchsuchen.

4. Wenn der Benutzer einen neuen Urlaub hinzufügen möchte, kann er auf das „+“-Symbol klicken.

5. Der Benutzer kann das „Von“- und „Bis“-Datum auswählen und die Daten über den Kalender navigieren.

6. Der Benutzer kann einen Kommentar zum beantragten Urlaub hinzufügen.

7. Sobald der Benutzer den Urlaub erstellt hat, kann er diesen speichern, woraufhin die Anfrage zur Genehmigung an den Admin gesendet wird.

8. Der Benutzer kann auf „Abbrechen“ klicken, wenn er den hinzugefügten Urlaub stornieren möchte.

1. Navigieren Sie zu https://hetzner.workflex360.de/home
und klicken Sie dann auf „Work Reporting“, um die Berichte als Mitarbeiter anzuzeigen.

2. Klicken Sie im System auf das Modul „Work Reporting“.

3. Klicken Sie hier, um die Arbeitsberichte anzuzeigen, die über die mobile Anwendung oder manuell eingegeben wurden.

4. Klicken Sie auf „Export to PDF“, um den Bericht als PDF herunterzuladen.

5. Klicken Sie auf „Export to XLS“, um den Bericht als Excel-Datei herunterzuladen.